Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt FiBu und Personal (m/w/d)30h-35h

Willkommen bei ISOTEC, einem der führenden Unternehmen für Immobiliensanierung. Mit mehr als 85 Partnerbetrieben, 150 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca sowie über 1.000 Mitarbeitenden helfen wir Menschen dabei, ihre Immobilien wieder bewohnbar zu machen.

Für unseren Partnerbetrieb, Abdichtungstechnik Schiefelbein GmbH & Co. KG in Tutzing, suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass bei uns auch hinter den Kulissen alles rundläuft.

Die Abdichtungstechnik Schiefelbein ist seit 20 Jahren ein inhabergeführter ISOTEC-Fachbetrieb und wurde 2026 gleich zweimal als “Great Place to Work” ausgezeichnet. Das Besondere dabei, nicht irgendeine Jury, sondern die Mitarbeiter des Franchisebetriebes selbst haben ihr Unternehmen so bewertet.

Du fühlst dich in der Welt der Zahlen genauso zuhause wie in der Personaladministration? Du arbeitest gerne eigenständig, behältst Fristen im Blick und hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern richtig und vollständig erledigt werden?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

• Du übernimmst eigenständig die laufende vorbereitende Finanzbuchhaltung und kümmerst dich um Debitoren, Kreditoren und Sachkonten.
• Du überwachst Zahlungsein- und -ausgänge, offene Posten und unterstützt bei Zahlungsläufen, Mahnwesen und der Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
• Du bereitest zuverlässig und termingerecht unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und behältst dabei gesetzliche Vorgaben und Fristen sicher im Blick.
• Du pflegst Personalstammdaten und begleitest administrative Personalprozesse – vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du arbeitest sicher mit DATEV sowie unseren digitalen Finanz- und Personalsystemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du übernimmst weitere kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützt dabei, unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig am Laufen zu halten.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden.
• Du behältst offene Themen im Blick, holst fehlende Informationen eigenständig ein und sorgst dafür, dass Vorgänge wirklich abgeschlossen werden.
• Und weil „Immer besser“ für uns mehr als ein Satz ist, bringst du dich aktiv ein, wenn du siehst, dass wir Abläufe einfacher, digitaler oder besser gestalten können.

Uns ist nicht nur wichtig, was du kannst, sondern vor allem, wie du arbeitest.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringst und dich in diesen Themen fachlich sicher fühlst
• DATEV routiniert nutzt und auch mit Excel und digitalen Systemen sicher umgehen kannst
• sehr strukturiert und sorgfältig arbeitest und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst
• Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst und Themen konsequent bis zum Abschluss nachhältst
• Fehler und Unstimmigkeiten erkennst, statt sie einfach weiterzuverarbeiten
• mit sensiblen Finanz- und Personaldaten selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll umgehst
• freundlich, klar und verbindlich kommunizierst – auch wenn du Informationen oder Unterlagen einmal nachdrücklich einfordern musst
• gerne eigenständig arbeitest und nicht für jeden nächsten Schritt eine Vorgabe benötigst

  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Steuerfachangestellter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Finanzbuchhalter oder in einer vergleichbaren Qualifikation – ist eine gute Grundlage. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass du fachlich sicher arbeitest, Verantwortung übernimmst und den Anspruch hast, dass man sich auf deine Arbeit verlassen kann.

• Eine langfristige Perspektive in einer zentralen Rolle im Unternehmen
• Ein verlässliches, strukturiertes Arbeitsumfeld in Tutzing
• Ein familiäres Team mit offener und wertschätzender Kommunikation
• Eine verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen Aufgabenbereich zwischen Finanzen, Personal und kaufmännischer Administration
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein Umfeld, in dem Verbesserung ausdrücklich erwünscht ist und du deine Ideen einbringen kannst

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.